LEVERINGSVOORWAARDEN MOEDERANNECASTING GEDEPONEERD BIJ DE KAMER VAN KOOPHANDEL EN FABRIEKEN TE AMSTERDAM ONDER NUMMER: 5544.
BTW NR: NL807445915B01

1. Toepasselijkheid voorwaarden
In alle gevallen waarin Moederannecasting optreedt als bemiddelaar of anderszins gebruik wordt gemaakt van diensten van acteurs en modellen die zijn aangesloten bij Moederannecasting of ten behoeve van wie Moederannecasting optreedt, gelden in ieder geval onderstaande boekingsvoorwaarden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, wordt voor de toepassing van deze voorwaarden onder modellen verstaan: personen, stemmodellen, visagisten en stylisten. Het is de opdrachtgever niet toegestaan met de via Moederannecasting geboekte acteurs en modellen enige afspraak te maken met betrekking tot de te verlenen diensten en het gebruik van het materiaal buiten goedkeuring en medeweten van Moederannecasting om, terwijl eventuele door de opdrachtgever gehanteerde inkoop- en gebruiksvoorwaarden evenmin op deze boekingsovereenkomst van toepassing zijn.

2. Totstandkoming boekingsopdracht
Een boekingsopdracht wordt beschouwd als gegeven wanneer de opdrachtgever/gebruiker of zijn vertegenwoordiger een specifieke acteur of model via Moederannecasting laat boeken; het hieronderstaande geldt zowel voor definitieve opdrachten als voor optieboekingen. Bij gebrek aan andersluidende afspraken met Moederannecasting is de aan de opdrachtgever toegezonden opdrachtbevestiging c.q. de factuur met de daarop aangegeven specificaties en exclusiviteiten bindend tussen partijen voor wat betreft de vaststelling van de inhoud van de overeenkomst. De opdrachtbevestiging geldt als grondslag voor de berekening van het tarief, de toeslagen en de model prijzen, onverminderd het hierna volgende; voor alle acteurs en modellen geldt dat zij zich in principe het recht voorbehouden een boekingsopdracht af te slaan. Ivm de wet op de kinderarbeid verklaart de opdrachtgever kennis hiervan te hebben genomen en te handelen binnen het gestelde kader van de wet op de kinderarbeid.

3. Tarieven
Door Moederannecasting wordt jaarlijks een lijst gemaakt van de dan geldende branche richtlijnen mbt tarieven, toeslagen en de mede daaruit samengestelde prijzen. Alle prijzen op de tarievenlijst zijn gesteld inclusief de bemiddelingsfee van Moederannecasting en exclusief omzetbelasting. Hierboven kunnen een nader overeen te komen zgn. finders-fee en een zgn. castingfee worden berekend.

Overige standaard richtlijnen zijn:
Werk- en reistijden worden naar boven afgerond op een half uur.
Uurtarief: dit tarief wordt voor elke boeking als minimumtarief berekend; boekingen van 1 uur of minder worden verhoogd met een toeslag conform de tarievenlijst.
Halve-dagtarief: een halve dag boeking bestaat uit 4 aaneengesloten uren en dient in ieder geval te eindigen vóór 13.00 uur dan wel aan te vangen na 14.00 van enige dag.
Dagtarief: dit tarief wordt in rekening gebracht bij een boeking van 1 dag. Het model staat in dit geval feitelijk 8 uur aaneengesloten ter beschikking van de opdrachtgever.

Bovengenoemde tarieven staan geheel los van de op grond van de onderstaande voorwaarden nader overeen te komen toeslagen in verband met gewenste verrichtingen en het gebruik van het materiaal.
Deze tarieven zijn op te vragen bij een van de medewerkers van Moederannecasting.

4. Toeslagen
Boven de gepubliceerde standaardtarieven worden door Moederannecasting toeslagen berekend voor:
a. werkzaamheden tussen 22.00 en 7.00 uur: dubbeltarief.
b. gebruik van foto's/filmbeelden voor: displays, showcards, affiches, streamers, insert's, affiches op zuilen, leaflets, abri's, billboards, openbaar vervoer, internet, narrow casting, verpakkingen, kalenders etcetera.
c. gebruik van materiaal buiten Nederland.
d. lingerie: 50% van de werktijd.
e. naakt: 100% van de werktijd, minimum dagtarief.
f. televisie/film.

5. Vergoeding reistijd
Voor reistijd wordt 50% van het (laagste) uurtarief in rekening gebracht, berekend van Amsterdam naar de locatie. De reistijd wordt gebaseerd op de reistijden per openbaar vervoer of per auto. In geval van een boeking voor het dagtarief wordt geen reistijd in rekening gebracht.

6. Reiskostenvergoeding
Indien de werkzaamheden van de acteur of het model buiten Amsterdam plaatsvinden, dient de opdrachtgever de volledige reiskosten tweede klas per trein te vergoeden berekend van Amsterdam naar de locatie. In geval van een boeking van een kind tot 15 jaar, dienen de reiskosten van zowel het kind als één begeleider te worden vergoed, ook als de werkzaamheden in Amsterdam plaatsvinden en het kind buiten Amsterdam woont. Vergoeding op basis van eigen vervoer wordt berekend op basis van de wettelijk toegestane kilometerprijs.

7. Exclusiviteitrechten
Indien de opdrachtgever uitdrukkelijk aangeeft de beelden van de acteur of model exclusief te willen gebruiken, dan kan met betrekking tot een acteur of model afspraken voor exclusiviteit worden overeengekomen. Exclusiviteit kan worden bedongen ten opzichte van:
a) alle andere commerciële toepassingen van de acteur of het model of
b) ten opzichte van commerciële toepassingen van de acteur of het model ten behoeve van soortgelijke producten. Over de uitleg van dit onderscheid is het oordeel van Moederannecasting doorslaggevend.
De exclusiviteit dient bij de boekingsopdracht te worden gemeld en zal alleen van kracht zijn indien deze exclusiviteit bij de opdrachtbevestiging door Moederannecasting is aangegeven.

8. Prijzen bij gebruik buiten Nederland
Het is de opdrachtgever niet toegestaan gebruik te maken van het materiaal buiten Nederland of buiten een ander overeengekomen land, zonder hierover vooraf van Moederannecasting expliciet toestemming te hebben gekregen. Moederannecasting zal mbt gebruik van beeldmateriaal buiten Nederland gebruik maken van de standaard richtlijnen die gelden bij internationale openbaarmaking op basis van de overeengekomen periode.

9. Prijzen bij campagnes en langdurig gebruik
In geval de opdrachtgever het beeldmateriaal van de acteur of het model wenst te gebruiken voor een campagne die langer duurt dan de overeengekomen termijn, dient er eveneens vooraf naast de hiervoor vermelde tariefregeling een bijzonder tarief te worden overeengekomen. Het is niet toegestaan gebruik te maken van een model op welke wijze dan ook gedurende een periode langer dan de afgesproken termijn, behoudens bij vooraf verkregen toestemming van Moederannecasting en het model.

10. Opties
De opdrachtgever kan een optie nemen op een boekingsopdracht met een acteur of model. De optie dient te worden omgezet in een definitieve boeking minimaal 1 werkdag voor het tijdstip waarop geboekt is.
Voor een optie in het buitenland geldt een minimum termijn van 2 werkdagen voor dit tijdstip; een optie komt automatisch te vervallen bij niet-tijdige bevestiging

11. Annuleringen
In geval van een annulering die minimaal 24 uur voor het tijdstip waarvoor is geboekt plaatsvindt is de opdrachtgever 50% van het overeengekomen tarief verschuldigd, terwijl bij annulering binnen 24 uur voor het tijdstip waarvoor is geboekt de opdrachtgever het gehele overeengekomen tarief aan Moederannecasting verschuldigd is. In geval van een boeking voor meerdere dagen is de termijn waartegen dient te worden geannuleerd even lang als de periode waarvoor is geboekt. Indien binnen deze termijn wordt geannuleerd is de opdrachtgever het gehele overeengekomen tarief verschuldigd.
De opdrachtgever is het gehele overeengekomen tarief verschuldigd in geval een casting- danwel een finders-fee is overeengekomen. In dit geval behoudt Moederannecasting zich het recht voor de afgesproken fee alsnog in rekening te brengen

Bij 'mooi weer'-boekingen, indien de opdrachtgever dit bij zijn boeking duidelijk van tevoren heeft aangegeven, kan de opdrachtgever een dergelijke boeking eenmaal kosteloos annuleren. Bij een tweede annulering van een boeking met hetzelfde model is 50% van het overeengekomen tarief verschuldigd, eventueel vermeerderd met een overeengekomen toeslag voor verrichtingen. Bij een derde annulering van een boeking met hetzelfde model is 100% van het overeengekomen tarief verschuldigd, eventueel vermeerderd met een overeengekomen toeslag voor verrichtingen.
Bij de berekening van voornoemde termijnen tellen zaterdagen, zon- en in Nederland erkende feestdagen niet mee.

12. Gebruiksrechten
Het is de opdrachtgever niet toegestaan het materiaal te gebruiken dan het vooraf uitdrukkelijk met Moederannecasting overeengekomen gebruik. Het portret van de acteurs en de modellen is beschermd onder de Auteurswet. De bepalingen in de Auteurswet over deze portretrechten zijn onverkort van kracht. De opdrachtgever verkrijgt eerst dan recht tot het overeengekomen gebruik van het materiaal nadat betaling van alle ter zake verschuldigde bedragen heeft plaatsgevonden.
Bij ongeautoriseerde publicatie door de opdrachtgever of de zijnen, is Moederannecasting gerechtigd om naar eigen inzicht de vergoeding voor de portretrechten vast te stellen en door te berekenen aan de opdrachtgever.

13. Betalingen
Tenzij anders overeengekomen, geschiedt de betaling aan Moederannecasting op grond van de toegezonden factuur. Het verschuldigde bedrag dient binnen 14 dagen na de op de factuur vermelde datum te worden bijgeschreven op de rekening van Moederannecasting.
Indien de opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd zal reclameren, wordt hij geacht volledig in te stemmen met de inhoud van de ontvangen factuur.
Vanaf de dag dat de betalingstermijn van 14 dagen is verstreken, kan Moederannecasting de opdrachtgever 1,5% rente per maand vorderen, waarbij gedeelten van een maand worden gerekend tot een volle maand.
Alle kosten welke door Moederannecasting worden gemaakt ter effectuering van de rechten van de acteur of het model en/of van Moederannecasting, alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de opdrachtgever. Buitengerechtelijke kosten zijn door de opdrachtgever verschuldigd zonder nadere sommatie of in gebreke stelling in alle gevallen waarin het model en/of Moederannecasting een rechtskundige heeft moeten inschakelen tot incassering van de betreffende vordering of het handhaven van zijn of hun rechten.
Voornoemde buitengerechtelijke kosten bedragen tenminste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van 75 euro per vordering.
Tevens is Moederannecasting niet verplicht om als de opdrachtgever de faktuur niet betaald, de desbetreffende geboekte acteur of het model te moeten betalen.

14. Aansprakelijkheid
Moederannecasting is niet aansprakelijk voor enige schade, die mocht zijn ontstaan, wanneer de geboekt acteur of het geboekte model enige afspraak niet of gebrekkig nakomt. Tevens is Moederannecasting niet aansprakelijk voor enige schade en/of kosten van welke aard ook die tijdens werktijd of in verband met werkzaamheden zijn ontstaan.

15. Klachten over het model/weigering
In geval van een klacht van een opdrachtgever over de verrichting van een geboekt model, kan Moederannecasting, indien naar haar oordeel de klacht gerechtvaardigd is, een nader overeen te komen bedrag op de prijs in mindering brengen. Voorwaarde daartoe is evenwel dat de opdrachtgever onverwijld, binnen 24 uur, de klacht stelt onder opgave van redenen en deze desgewenst bewijst. Het betrokken model dient onverwijld te worden geweigerd.

16. Geschillenregeling
Alle geschillen met betrekking tot of voortvloeiende uit een bij Moederannecasting geplaatste boekingsopdracht worden beoordeeld naar Nederlands Recht en dienen te worden gebracht voor de bevoegde rechter te Amsterdam.